▊公司介紹:
安徽皖維集團有限責任公司系安徽省國有資產監督管理委員會管轄的大型一檔企業。集團公司下轄6家子公司,核心子公司安徽皖維高新材料股份有限公司于1997年5月在上海證券交易所上市(股票名稱為皖維高新,代碼為“600063”)。公司現有在崗職工3000多人,總資產超80億元,年銷售收入逾40億元,進出口額超1億美元。
▊項目建設目標:
2014年5月4日,根據《工業和信息化部辦公廳關于印發2014年兩化融合管理體系貫標工作方案和貫標試點企業的通知》(工信廳信函〔2014〕281號),安徽皖維集團有限責任公司被工信部正式確定為“兩化融合管理體系貫標試點企業”,成為全國各省市和重點行業遴選出的502家試點企業之一。皖維集團希望借助泛微系統實現傳統辦公向協同管控平臺的轉變,實現一個集團,一個平臺,一個入口。
▊核心應用亮點:
泛微根據詳細的內部需求調研和公司整體發展情況,為安徽皖維集團規劃構建了以集團化,流程化,兩化融合三大應用為亮點的協同辦公管理體系。
▊項目應用價值:
項目實施完成后,對于皖維而言在提升價值的同時降低了成本,實現了全員信息化,審批周期相比以往整體縮短50%,跨部門協作效率提升約50%,降低了企業內部的各項辦公成本,為公司帶來巨大效益。
▊項目亮點展示:
皖維集團項目建設的亮點主要體現在“兩化融合管理體系”。這一體系在實施中集中體現在OA系統與SAP系統和HR系統的集成。
皖維集團辦公系統通過與SAP的集成實現采購付款審批流程,差旅費報銷審批流程,銷售合同(協議)審批流程等,包括差旅報銷、采購付款、承兌匯票入庫等在SAP生成憑證。
系統通過人事流程打通與HR系統的數據集成,例如集團內部的請假申請流程除了可以實現自動記錄歷史請假,自動關聯考勤制度,還可以實現自動從HR系統獲取年假信息、加班信息、請假沖抵信息等操作。
除了兩化融合管理皖維集團在系統搭建上也有一些其他的特色應用。
集團為了保證承兌匯票的安全完整,監督承兌匯票的規范使用,夯實承兌匯票管理基礎工作,決定采用泛微OA實行承兌匯票的全程數字化管理。通過承兌匯票管理系統設置業務流、審批流,將所有承兌匯票業務環節進行規劃,為強化財務管理工作打下了堅實基礎。皖維集團承兌匯票管理包括了接收/登記/審核管理、背書轉讓管理和貼現管理。
同時,由于皖維集團每天有近300輛貨物運輸車輛從皖維集團運輸物資出門,其價值多達幾十萬到幾百萬,甚至更多。早期雖然有物資出門單,且經相關領導審批。但總會遇到許多問題。根據以上情況,結合泛微系統特性,為集團設計了物資出門管理平臺。僅僅利用門戶+流程+微搜 ,實現了整個平臺的搭建。