▊公司介紹:
益海嘉里集團,是新加坡豐益國際集團在祖國大陸投資的一系列農業和糧油加工貿易業的統稱。豐益國際有限公司成立于1991年,是亞洲領先的綜合型農業集團,名列全球食品生產行業前列,2017年世界500強企業位列第239位。
截至目前,益海嘉里在祖國的總投資已超過300億元人民幣,現有員工2.3萬人,在全國23個省、自治區、直轄市,建立生產基地共計64個,生產型實體企業130多家,主要涉足油籽壓榨、食用油精煉、專用油脂、油脂化工、玉米深加工、大豆精深加工、水稻循環經濟、小麥深加工、食品原輔料、糧油科技研發等產業。益海嘉里旗下擁有“金龍魚”、“歐麗薇蘭”、“胡姬花”、“香滿園”、 “?;省?、“豐苑”、“金味”、“銳龍”、“綠滌”、“潔勁100”等著名品牌,產品涵蓋了小包裝食用油、大米、面粉、掛面、米粉、豆奶、餐飲專用糧油、食品原輔料、油脂化工等諸多領域。與此同時集團在國內建立了網點廣泛、點面結合、渠道暢通的營銷網絡,為廣大消費者提供全方位服務。
▊項目建設動因:
隨著益海嘉里集團信息化建設的發展,越來越多的業務和部門對辦公流程自動化,統一企業門戶提出了要求。具體表現在:
--實現辦公自動化,提供日常辦公以及信息管理的工作平臺,提高員工工作效率
--流程自動化,希望實現可設計、可擴展,具有維護現的表單、流程開發功能
--門戶界面人性化,交互度強
--支持移動辦公,具有手機平臺方便的操作環境
--安全機制,保證信息的保密和追溯
綜合各業務線,下屬企業,以及事業部的要求,公司決定推動建立由業務領導的,IT統籌規劃的集團級企業門戶平臺。通過以點帶面,局部到整體的實施方法,該平臺將來需要覆蓋集團總部,10大事業部,180多家實體下屬企業,8大智能部門,所有集團管理下的工廠,企業,部門。所涉及的功能將包括:集團新聞,人事行政,政策法規,企業文化建設,企業門戶,IT系統訪問等。
▊項目價值:
此次雙方的成功簽約將進一步促進泛微品牌的提升,并將為益海嘉里投資有限公司提供一個更加高效、協同的辦公環境,全面整合益海嘉里投資有限公司的人、財、物、信息等各方面的資源,極大的提升了員工的工作效率,也加強了領導層對公司整體運營的把握,為公司在將來的發展中奠定堅實的基礎。
▊項目實施亮點:
一、證照管理:益海嘉里集團下屬180多家實體企業,設計食品生產,出口貿易,因此證照類型復雜,證照數量多,依據泛微建模引擎,搭建證照管理應用,根類管理證照卡片,證照變更,證照提醒,證照掃描件,關聯證照,證照外界申請,并形成證照臺賬。
二、車輛管理:益海嘉里工廠自有貨車和司機。根據實際業務情況,搭建車輛管理應用。涉及車輛信息,司機信息,用車申請,派車任務計劃,司機加班,司機調休,行車費用,油卡ETC充值卡記錄的管理。
三、辦公用品管理:包括日常辦公用品和備品備件兩大類型。從采購,入庫,庫存統計查詢,使用申請,領用,出庫,到報表的完整管理體系。
四、新聞發布管理,制度管理:知識管理與流程引擎協同,對公司重要信息和文件發布,簽收進行審批和確認。
五、Q&A協作區:針對益海嘉里龐大而復雜的組織,集團建立統一的公司政策,文化,工作的Q&A通道,快速為員工提供行政服務。
六、異構系統集成:SAP系統集成,人員組織同步,異構系統數據集成